Sygnatura: | Dziennik Ustaw 2002 nr 208 poz. 1773 |
Tytuł: | Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości i warunków przyznawania funkcjonariuszom Biura Ochrony Rządu należności pieniężnych za podróże służbowe |
Data ogłoszenia: | 2002-12-12 |
Data wejscia w życie: | 2002-12-26 |
1773
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 2 grudnia 2002 r.
w sprawie
wysokości i warunków przyznawania funkcjonariuszom Biura Ochrony Rządu należności pieniężnych za
podróże służbowe.
Na podstawie art. 103 ust. 2 ustawy z dnia 16 mar-2001 r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz. U.
Nr 27, poz. 298 i Nr 106, poz. 1149 oraz z 2002 r.
Nr 74, poz. 676 i Nr 153, poz. 1271) zarządza się, co
następuje:
§ 1. 1. Przez krajową podróż służbową należy
rozumieć wykonywanie przez funkcjonariusza Biura Ochrony Rządu, zwanego dalej
„funkcjonariuszem”, czynności służbowych poza miejscowością stanowiącą siedzibę
Biura Ochrony Rządu, w której funkcjonariusz pełni służbę, zwaną dalej „stałym
miejscem pełnienia służby”, w terminie i miejscu na terenie kraju określonym w
poleceniu wyjazdu służbowego.
2. Polecenie odbycia krajowej podróży służbowej wydaje
Szef Biura Ochrony Rządu lub upoważniona przez niego osoba.
3. W przypadku funkcjonariusza zamieszkałego poza
stałym miejscem pełnienia służby Szef Biura Ochrony Rządu może uznać, dla celów
rozliczenia kosztów podróży służbowej, miejscowość zamieszkania jako stałe
miejsce pełnienia służby, jeżeli spowoduje to zmniejszenie kosztów krajowej
podróży służbowej.
4. Czas krajowej podróży służbowej określony w
poleceniu wyjazdu służbowego obejmuje czas pomiędzy wyjazdem ze stałego
miejsca pełnienia służby i powrotem do tego miejsca.
§ 2. 1. Z tytułu krajowej podróży służbowej funkcjonariuszowi
przysługują:
1) dieta;
2) zwrot kosztów przejazdu na trasie od stałego miejsca
pełnienia służby do miejscowości stanowiącej cel krajowej podróży służbowej i z
powrotem;
3) ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami
komunikacji miejscowej;
4) zwrot kosztów noclegu albo ryczałt za nocleg;
5) zwrot innych niezbędnych i udokumentowanych
wydatków.
2. Funkcjonariuszowi przebywającemu w krajowej podróży
służbowej co najmniej 10 dni przysługuje prawo do przejazdu na koszt Biura
Ochrony Rządu do miejscowości zamieszkania w dniu wolnym od służby. Za czas
pobytu w miejscowości zamieszkania nie przysługują żadne należności oraz zwrot
kosztów.
3. W przypadku gdy krajowa podróż służbowa
funkcjonariusza odbywa się w granicach administracyjnych powiatu stanowiącego
stałe miejsce służby funkcjonariusza albo jego miejsce zamieszkania,
funkcjonariuszowi przysługuje jedynie zwrot kosztów przejazdów.
§ 3. 1. Dieta stanowi ekwiwalent pieniężny na
pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia funkcjonariusza w czasie krajowej
podróży służbowej.
2. Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w
przepisach dotyczących ustalania oraz wysokości należności przysługujących
pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, wydanych na
podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy.
3. Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:
1) jeżeli krajowa podróż służbowa trwała nie dłużej niż
dobę i wynosi:
a) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
b) ponad 12 godzin - przysługuje 100% diety;
2) jeżeli krajowa podróż służbowa trwała dłużej niż
dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale
rozpoczętą dobę:
a) do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
b) ponad 8 godzin - przysługuje 100% diety.
4. Dieta nie przysługuje za czas delegowania do
miejscowości, w której funkcjonariusz zamieszkuje, a także w razie gdy
funkcjonariuszowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie oraz w
przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3.
§ 4. 1. Środkami transportu, którymi może być
odbyta krajowa podróż służbowa, są:
1) samolot;
2) samochód osobowy;
3) środki publicznego transportu zbiorowego spółki
akcyjnej „Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna” oraz środki komunikacji
autobusowej;
4) motocykl lub motorower.
2. Szef Biura Ochrony Rządu lub osoba przez niego
upoważniona wskazuje w poleceniu wyjazdu służbowego rodzaj środka transportu,
spośród wymienionych w ust. 1, właściwy do odbycia krajowej podróży
służbowej, uwzględniając posiadane przez funkcjonariusza uprawnienia do
przejazdów ulgowych, dogodność połączeń na danej trasie oraz termin i pilność
załatwienia sprawy.
3. Na wniosek funkcjonariusza jego przełożony, o którym
mowa w ust. 2, może wyrazić zgodę na przejazdy w krajowej podróży
służbowej pojazdem niepozostającym w dyspozycji Biura Ochrony Rządu.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3,
funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawek za jeden
kilometr przebiegu, nie wyższych niż określone na podstawie przepisów, o
których mowa w § 3 ust. 2.
§ 5. 1. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w
krajowej podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt na pokrycie
kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.
2. Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie
przysługuje funkcjonariuszowi, który podróż służbową odbywa samochodem
służbowym lub pojazdem, o którym mowa w § 4 ust. 3.
§ 6. 1. Za nocleg w hotelu lub kwaterze
prywatnej podczas krajowej podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje
zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem.
2. Funkcjonariuszowi, któremu nie zapewniono
bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku z hotelu bądź z kwatery
prywatnej, przysługuje ryczałt w wysokości 150% diety za każdy nocleg.
3. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg
trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 2100 i 700.
4. Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub
ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi:
1) po nocnej podróży, w czasie której funkcjonariusz
korzystał z wagonu sypialnego lub kuszetki;
2) za czas pobytu w stałym miejscu służby lub w miejscu
zamieszkania;
3) w razie wykonywania zadań służbowych pomiędzy
godzinami 2100 i 700, z wyjątkiem przypadków, gdy zadania
te wymagają korzystania z usług hotelarskich;
4) w razie gdy z miejscowości stanowiącej cel podróży
istnieje dogodne połączenie komunikacyjne umożliwiające codzienny powrót do
miejscowości zamieszkania.
§ 7. 1. Wypłaty należności z tytułu krajowej
podróży służbowej dokonuje się na podstawie rachunku kosztów podróży
sporządzonych przez funkcjonariusza.
2. Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w
krajowej podróży służbowej bezpłatnego noclegu lub zakwaterowania albo
nieodpłatnego wyżywienia w naturze potwierdza kierownik jednostki
organizacyjnej zapewniającej te świadczenia lub funkcjonariusz, oświadczeniem
złożonym na poleceniu wyjazdu służbowego.
§ 8. 1. Komórka organizacyjna Biura Ochrony
Rządu właściwa w sprawach finansowych na wniosek funkcjonariusza wypłaca mu
zaliczkę na pokrycie kosztów krajowej podróży służbowej, w wysokości
wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.
2. Funkcjonariusz obowiązany jest do rozliczenia
pobranej zaliczki, w terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.
§ 9. 1. Przez zagraniczną podróż służbową
należy rozumieć wykonywanie przez funkcjonariusza czynności służbowych w
terminie i w państwie określonym w poleceniu wyjazdu służbowego wydanym przez
przełożonych, o których mowa w § 1 ust. 2.
2. Czas podróży, o której mowa w ust. 1, liczy się
w razie odbywania jej środkami komunikacji: -,r ,
1) lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w
drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej
do kraju;
2) lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za
granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze
powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
3) morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu
polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu
polskiego.
3. Jeżeli przekroczenie granicy państwowej odbywa się
poza miejscowością stanowiącą miejsce zamieszkania lub stałe miejsce pełnienia
służby funkcjonariusza, za czas podróży od tej miejscowości do miejsca
przekroczenia granicy i z powrotem funkcjonariuszowi przysługują należności, o
których mowa w § 2-7.
§ 10. Z tytułu zagranicznej podróży służbowej
funkcjonariuszowi przysługują:
1) diety;
2) zwrot kosztów noclegów, przejazdów i dojazdów;
3) zwrot kosztów leczenia oraz innych niezbędnych
wydatków, określonych przez przełożonego odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
§ 11. 1. Dieta, o której mowa w § 10 pkt 1, jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne
wydatki.
2. Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w
przepisach dotyczących ustalania oraz wysokości należności przysługujących
pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, wydanych na
podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy.
3. Przy obliczaniu diet obowiązują następujące zasady:
1) za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2) za niepełną dobę:
a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej
wysokości.
4. Funkcjonariuszowi, który otrzymuje za granicą
bezpłatne całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej według zasad określonych w ust. 3.
5. Funkcjonariuszowi, który otrzymuje za granicą częściowe
wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:
1) śniadanie - 15% diety;
2) obiad - 30% diety;
3) kolację - 30% diety;
4) inne wydatki - 25% diety.
6. Funkcjonariuszowi, który otrzymuje za granicą
ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. W przypadku gdy
ekwiwalent jest niższy od diety, przysługuje wyrównanie do wysokości należnej
diety.
7. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym
zakładzie leczniczym za granicą funkcjonariuszowi przysługuje 25% diety.
§ 12. 1. Środkami transportu, którymi może
być odbyta zagraniczna podróż służbowa, są:
1) samolot;
2) samochód osobowy;
3) koleje lub środki komunikacji autobusowej;
4) statek lub prom.
2. Rodzaj środka właściwego do odbycia podróży
zagranicznej, spośród wymienionych w ust. 1, wskazuje - w poleceniu
wyjazdu służbowego - Szef Biura Ochrony Rządu lub osoba przez niego
upoważniona.
3. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje
funkcjonariuszowi wyłącznie za środek transportu określony przez osoby
wymienione w ust. 2 i obejmuje cenę biletu określonego środka transportu,
wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej funkcjonariuszowi
ulgi.
4. Przełożony, o którym mowa w ust. 2, może
wyrazić zgodę na przejazdy w zagranicznej podróży służbowej samochodem osobowym
niepozostającym w dyspozycji Biura Ochrony Rządu.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4,
funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawek za jeden
kilometr przebiegu, nie wyższych niż określone na podstawie przepisów, o
których mowa w § 11 ust. 2.
§ 13. 1. Za nocleg funkcjonariuszowi
przysługuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem
hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w przepisach, o
których mowa w § 11 ust. 2.
2. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg,
funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w
ust. 1.
3. W uzasadnionych przypadkach Szef Biura Ochrony Rządu
lub osoba przez niego upoważniona może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu
stwierdzonych rachunkiem hotelowym, w wysokości przekraczającej limit, o którym
mowa w ust. 1.
4. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie
przysługuje w przypadku, gdy funkcjonariuszowi zapewniono bezpłatny nocleg.
§ 14. 1. Funkcjonariuszowi przysługuje
ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego,
autobusowego, portu lotniczego lub morskiego miejscowości docelowej za granicą
oraz w każdej innej miejscowości, w której funkcjonariusz korzystał z noclegu w
wysokości jednej diety.
2. Funkcjonariuszowi korzystającemu za granicą z
dojazdów środkami komunikacji miejscowej przysługuje ryczałt na pokrycie ich
kosztów w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w zagranicznej
podróży służbowej.
3. Ryczałty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie
przysługują, jeżeli funkcjonariusz odbywa zagraniczną podróż służbową
samochodem służbowym lub prywatnym lub gdy strona zagraniczna zapewnia
bezpłatne dojazdy, a także w razie, gdy funkcjonariusz nie ponosi kosztów, na
których pokrycie przeznaczone są wymienione ryczałty.
§ 15. Jeżeli zagraniczna podróż służbowa trwa
ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie,
przełożony może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu
osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie
biletu.
§ 16. 1. W razie choroby funkcjonariuszowi
przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz lekarstw.
2. Nie podlegają zwrotowi koszty leków, których nabycie
za granicą nie było konieczne, oraz koszty zabiegów chirurgii plastycznej i
zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych,
zakupu okularów.
3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1,
następuje ze środków Biura Ochrony Rządu.
4. W razie zgonu funkcjonariusza za granicą Biuro
Ochrony Rządu pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.
§ 17. 1. Komórka organizacyjna Biura Ochrony
Rządu właściwa w sprawach finansowych wypłaca funkcjonariuszowi zaliczkę w
walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Za
zgodą funkcjonariusza zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej w
wysokości stanowiącej równowartość zaliczki obliczonej w walucie obcej.
2. Rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej
należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienianej albo w
walucie polskiej, w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
3. Do rozliczenia należy dołączyć dokumenty lub
rachunki potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet i wydatków
objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu lub rachunku nie było możliwe,
funkcjonariusz obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku
i przyczynach braku jego udokumentowania.
§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: K. Janik
1) Minister Spraw Wewnętrznych
i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na
podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 14 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 35,
poz. 325 i Nr 58, poz. 533).