Pytanie: W wyniku rozpoczęcia najmu lokalu użytkowego, jako osoba fizyczna, wysłałem do Urzędu Skarbowego dokumentację do rejestracji VAT (druk VAT-R oraz potwierdzenie wniesienia wpłaty rejestracyjnej). Po kilku tygodniach listem poleconym otrzymałem wezwanie do uzupełnienia dokumentacji o kopie potwierdzenia wydania numeru NIP oraz dokument potwierdzający moje prawo do wynajmowania lokalu (akt notarialny zakupu lokalu). Po wysłaniu wskazanych dokumentów, podczas rozmowy telefonicznej z urzędniczką US zostałem poproszony o dosłanie kopii umowy najmu oraz oświadczenia, jakie nieruchomości i od kiedy wynajmuje. Dokumenty te wysłałem pocztą. Po kolejnych kilku tygodniach otrzymałem maila od osoby prowadzącej moją rejestrację w Urzędzie Skarbowym z prośbą o pilne dosłanie wszystkich pozostałych umów najmu (dotyczących innych lokali mieszkalnych, które zostały wynajęte 1,5 miesiąca po wynajęciu lokalu użytkowego, w związku z którym dokonałem rejestracji VAT). W uzasadnieniu podano, iż jest to niezbędne do
dokończenia rejestracji VAT. Jakie dokumenty Urząd Skarbowy ma prawo zażądać podczas rejestracji VAT z tytułu najmu lokalu użytkowego i lokali mieszkalnych? Czy wezwania wysłane za pomocą maila bądź podczas rozmowy telefonicznej są wiążące prawnie? Na które przepisy należy się powołać, odmawiając Urzędowi Skarbowemu dostarczenia pozostałych dokumentów, które opóźnią proces rejestracji? W jaki sposób można się obronić przed wymogami urzędników, które nie są oparte na żadnych przepisach? Czy można je zignorować, czy może należy wysłać oświadczenie lub skargę?
Odpowiedź: Niestety przepisy nie dookreślają, jakich dokumentów może żądać organ podatkowy w trakcie rejestracji dla potrzeb VAT. Jednakże, o ile żądanie kopii potwierdzenia...
