Pytanie: Jako osoba fizyczna prowadzę działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług edukacyjnych, które są zwolnione z VAT oraz z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Prowadzę księgowość w formie książki przychodów i rozchodów. Moimi klientami będą czasem obcokrajowcy (osoby fizyczne). W związku z tym oprócz firmowego konta złotówkowego mam również firmowe konto w euro, na które przelewane będą zaliczki na poczet uczestnictwa w oferowanych przeze mnie kursach. Następnie, po przyjeździe do Polski, na początku kursu, uczestnicy będą wpłacać resztę należności w gotówce. Chcę akceptować wpłaty zarówno w euro, jak i w złotówkach, a czasem też, jeżeli komuś tak będzie wygodnie, częściowo w euro a częściowo w złotówkach. Wszystkie kwoty przeliczać będę po obowiązującym w danym dniu kursie średnim NBP. Jak powinienem dokumentować przyjmowanie wpłat? Czy np. w wypadku osób, które nie żądają rachunku, mogę wystawiać tylko kwity KP (nie mam kasy fiskalnej, więc nie drukuję paragonów) wyłącznie na kwotę
wpłacaną w gotówce i następnie księgować przychód na postawie wyciągu bankowego (zaliczka) plus KP? Jeśli tak, to czy na takim kwicie KP powinienem uwidoczniać wpłacone kwoty tylko w przeliczeniu na złotówki (wtedy nie będzie wynikało z takiego kwitu, czy ktoś faktycznie wpłacał w Euro czy w złotówkach czy częściowo tak, a częściowo tak)? Czy też może powinienem pisać na KP np. 100 euro, równowartość w złotych: 380,56 zł (jeżeli ktoś wpłacił tylko euro), albo: 80 euro, równowartość w złotych 304,45 zł, 76,11 zł, łącznie: 380,56 zł. Jeżeli wystawianie wyłącznie takich KP jest niewystarczające, to jak powinienem wystawiać rachunki? (Czy też jak powinienem wystawiać rachunki osobom, które ich zażądają?) Przypuszczam, że rachunek powinien wtedy opiewać na całą kwotę (łącznie zaliczka plus wpłata gotówkowa). Ale znowu: czy całość tylko w przeliczeniu na złotówki? Czy też może w rozbiciu, np. tak: Płatność: Przelew 100 euro, równowartość w złotych 380,56 zł, Gotówka 80 euro, równowartość w złotych 304,45 zł, oraz
76,11 zł, Łącznie 761,12 zł.
Odpowiedź: Zgodnie z § 12 ust. 3 z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów,podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe,...
