Pytanie: Mój przyjaciel wyjeżdża wkrótce za granicę na bliżej nieokreślony czas. Niedawno zlikwidował działalność gospodarczą. Przez okres niecałych dwóch lat prowadzenia działalności korzystał z usług dwóch biur rachunkowych. Do momentu likwidacji działalności gospodarczej nie było większych zastrzeżeń co do jakości pracy tych biur. Czy dla zabezpieczenia się przed ewentualnymi zapytaniami ze strony urzędów (urząd skarbowy, ZUS) na czas jego nieobecności w kraju możliwe byłoby udzielenie pełnomocnictwa w powyższych kwestiach biurom rachunkowym, które do tej pory prowadziły jego usługi rachunkowo-księgowe? Czy w związku z tym cała dokumentacja firmy (faktury VAT, książki przychodów i rozchodów itd.) powinny być przechowywane nie w miejscu zamieszkania podatnika (będzie przecież nieobecny), lecz odpowiednio w biurach rachunkowych prowadzących do tej pory dla niego swoje usługi księgowe za dany okres? Jakie inne formy rozwiązania tej kwestii mogłyby mieć tutaj zastosowanie?
Odpowiedź: Zgodnie z art. 147 § 1 i § 3 Ordynacji podatkowej, w razie wyjazdu za granicę na okres co najmniej 2 miesięcy, strona obowiązana jest do ustanowienia pełnomocnika...
