Pytanie: W październiku roku 2005 r. pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych. Umowa została zawarta do końca roku 2005. Zakres obowiązków pracownika i charakter pracy nie uległy zmianie. Praca wymaga częstych wyjazdów w teren. Pracownik nie zauważył daty końca umowy. Co miesiąc od stycznia 2006 do chwili obecnej składał oświadczenia o używaniu samochodu do celów służbowych na tę samą ilość kilometrów na jaką opiewała umowa. Księgowa również nie zauważyła, że umowa jest nie przedłużona i dokonywała wypłaty ryczałtu na podstawie oświadczeń pracownika. Oświadczenia potwierdzały stan faktyczny. Kontrola wewnętrzna zakwestionowała brak umowy. Jakie ewentualne konsekwencje może ponieść pracownik, księgowa lub pracodawca? Czy brak umowy jest wyłączną winą pracownika czy jej przedłużenie leży również w gestii pracodawcy?
Odpowiedź: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r., w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów...
