Wyrok z dnia 19 kwietnia 2007 r.
I UK 321/06

Roszczenie o ,,sprostowanie" (zmianę, uzupełnienie) zaświadczenia o za-
robkach wydanego przez pracodawcę na podstawie art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Spo-
łecznych (jednolity tekst: Dz.U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 ze zm.) jest żądaniem
ustalenia wysokości wypłaconego wynagrodzenia (art. 189 k.p.c.).

Przewodniczący SSN Józef Iwulski (sprawozdawca), Sędziowie SN: Herbert
Szurgacz, Jerzy Kuźniar.

Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w dniu 19 kwietnia
2007 r. sprawy z powództwa Jana H. przeciwko Przedsiębiorstwu Budownictwa
Przemysłowego ,,B." SA w K. o sprostowanie, na skutek skargi kasacyjnej powoda od
wyroku Sądu Okręgowego-Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Krakowie z
dnia 12 kwietnia 2006 r. [...]

o d d a l i ł skargę kasacyjną.

U z a s a d n i e n i e

Wyrokiem z dnia 2 czerwca 2004 r. [...] Sąd Rejonowy dla Krakowa-Nowej
Huty - Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Krakowie oddalił powództwo Jana H.
przeciwko Przedsiębiorstwu Budownictwa Przemysłowego ,,B." SA w K. o sprostowa-
nie zaświadczenia na druku Rp-7. Sąd Rejonowy ustalił, że powód był zatrudniony u
pozwanego w okresach od 6 lutego 1975 r. do 31 marca 1976 r. i od 1 marca 1977 r.
do 31 sierpnia 1978 r. W dniu 26 marca 1992 r. powodowi wydano zaświadczenie o
zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wystawione na druku Rp-7, w którym wskazano nastę-
pujące zarobki: za okres od 6 lutego 1975 r. do 31 grudnia 1975 r. w wysokości
67.950 zł, za okres od 1 stycznia 1976 r. do 31 marca 1976 r. w kwocie 18.900 zł, za
okres od 1 marca 1977 r. do 31 grudnia 1977 r. w kwocie 75.000 zł i za okres od 1
stycznia 1978 r. do 31 sierpnia 1978 r. w kwocie 60.000 zł. Wysokość tych zarobków
stwierdzono na podstawie akt personalnych. W dniu 27 marca 1992 r. wystawiono
powodowi dodatkowe zaświadczenie na druku Rp-7, w którym ujęto jego zarobki za
lata 1975, 1976 i 1977, z tym, że za 1977 r. wykazano wysokość zarobków w kwocie
84.000 zł na podstawie druku Rp-7 z 1980 r. W 1992 r. powód zorientował się, że
wynagrodzenie wykazane na druku Rp-7 z dnia 26 marca 1992 r. nie odzwierciedlało
jego rzeczywistych zarobków w pełnej wysokości, jednak o sprostowanie i uzupełnie-
nie tego zaświadczenia wystąpił dopiero w 2002 r., kiedy spełnił przesłanki nabycia
prawa do emerytury i podjął starania o jej wyliczenie. Nie zgadzając się ze zbyt niską
- jego zdaniem - wysokością wyliczonego przez ZUS świadczenia emerytalnego, za-
skarżył decyzję organu rentowego w tej sprawie do Sądu. W postępowaniu o przy-
znanie emerytury powód uzyskał informację, że podstawą wymiaru jego emerytury
była wysokość zarobków wskazana przez pozwanego na druku Rp-7.
Sąd Rejonowy nie znalazł podstawy prawnej uwzględnienia powództwa.
Uznał, że co prawda z art. 125 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emerytu-
rach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (jednolity tekst: Dz.U. 2004 r.
Nr 39, poz. 353 ze zm.) wypływa obowiązek pracodawcy wydania pracownikowi lub
organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i
ich wysokości, a jednym z rodzajów tych zaświadczeń jest druk ZUS Rp-7, to jednak
pozwany wypełnił ten obowiązek, wystawiając powodowi stosowne zaświadczenie
już w 1992 r. W ocenie Sądu Rejonowego, obowiązek ten może być ,,realizowany na
drodze sądowej" przez nakazanie pracodawcy wydania stosownego druku, ale w
ustawie o emeryturach i rentach brak jest przepisu o treści analogicznej do art. 97 §
21 k.p., który pozwalałby pracownikowi na wystąpienie do sądu z żądaniem sprosto-
wania lub uzupełnienia takiego zaświadczenia. Zdaniem Sądu Rejonowego, żądanie
zmierza w rzeczywistości do ustalenia faktów istotnych w toczącym się z wniosku
powoda postępowaniu przed organem rentowym o przyznanie emerytury i jej wyso-
kość oraz że zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, okoliczności mające wpływ na
prawo do świadczenia lub jego wysokość mogą być dowodzone wszelkimi środkami
dowodowymi w postępowaniu sądowym toczącym się w wyniku wniesienia odwoła-
nia od decyzji ZUS wydanej w przedmiocie przyznania świadczeń z ubezpieczenia
społecznego. Sąd Rejonowy stwierdził, że powód może osiągnąć swój cel polegający
na wykazaniu wyższej podstawy wymiaru emerytury przez złożenie w sądzie rozpo-
znającym odwołanie od decyzji ZUS w sprawie jego emerytury tych samych doku-
mentów, które przedłożył w toku niniejszego postępowania.
Wyrokiem z dnia 12 kwietnia 2005 r. [...] Sąd Okręgowy-Sąd Pracy i Ubezpie-
czeń Społecznych w Krakowie oddalił apelację powoda od wyroku Sądu Rejono-
wego. Według Sądu odwoławczego, zgłoszone przez powoda roszczenie o sprosto-
wanie i uzupełnienie zaświadczenia o zarobkach na druku Rp-7 jest roszczeniem
niemajątkowym ze stosunku pracy, mimo że jego podstawa nie została przewidziana
w przepisach Kodeksu pracy. W związku z tym, jak każde roszczenie ze stosunku
pracy, podlega trzyletniemu przedawnieniu określonemu w art. 291 § 1 k.p. Z ustaleń
faktycznych wynika, że przedmiotowe zaświadczenie wydano powodowi w 1992 r., a
więc jego żądanie należytego wpisania przez pracodawcę danych o uzyskanych za-
robkach stało się wymagalne w dacie doręczenia mu druku Rp-7, czyli w dniu 7
marca 1992 r. Okres przedawnienia upłynął zatem w dniu 7 marca 1995 r. Ze
względu na to, że powód złożył pozew w styczniu 2003 r., a pozwany zgłosił w toku
postępowania zarzut przedawnienia, dochodzone roszczenie nie mogło być uwzględ-
nione. Sąd Okręgowy wskazał ponadto, że spór nie dotyczył prawa do świadczenia z
ubezpieczenia społecznego ani jego wysokości, lecz przedawnionego roszczenia ze
stosunku pracy, zatem bez znaczenia jest powoływanie się przez powoda na to, że
może wykazywać wszelkimi możliwymi dowodami okoliczności faktyczne mające
wpływ na prawo i wymiar świadczenia ubezpieczeniowego. Zdaniem Sądu drugiej
instancji, oddalenie przedmiotowego powództwa nie pozbawia powoda możliwości
podejmowania działań zmierzających do wykazania okoliczności mających wpływ na
właściwe określenie jego prawa do świadczeń w postępowaniu w sprawie z zakresu
ubezpieczeń społecznych.
Skargę kasacyjną od tego wyroku wniósł powód, opierając ją na podstawie na-
ruszenia art. 291 k.p. w związku z art. 300 k.p. i art. 120 k.c., polegającego ,,w szcze-
gólności na przyjęciu przez sąd, iż roszczenie powoda uległo przedawnieniu w myśl
art. 291 k.p. tzn. że stało się wymagalne w dacie otrzymania druku ZUS Rp-7 tj. w
marcu 1992 r.". W ocenie skarżącego, art. 291 k.p. nie ma zastosowania w przedmio-
towej sprawie, bowiem druk ZUS Rp-7 jest dokumentem obrazującym okresy zatrud-
nienia i wysokość wynagrodzenia oraz jest wykorzystywany w postępowaniu przed
organami emerytalno-rentowymi. Procedura gromadzenia tego typu druków przez
pracowników trwa wiele lat, gdyż przedsiębiorstwa państwowe zostały zlikwidowane i
przekształcone w spółki prawa handlowego. Weryfikacja tych druków następuje z
chwilą uzyskania uprawnień do emerytury przed organami rentowymi. Zapobiegli-
wość pracowników polegająca na uzyskiwaniu druków ZUS Rp-7 w okresie wcze-
śniejszym niż nabycie prawa do emerytury, nie może być podstawą odmowy doma-
gania się przez nich przed sądem sprostowania błędnie sporządzonego zaświadcze-
nia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. W ocenie powoda, nawet gdyby art. 291 k.p. miał
zastosowanie, to i tak jego żądanie nie mogłoby zostać oddalone jako przedawnione,
gdyż termin przedawnienia powinien być liczony od daty złożenia lub wykorzystania
zaświadczenia przed organem rentowym, a nie od daty jego wydania. Skoro powód
nabył prawo do emerytury w 2002 r. i wówczas w dniu 10 kwietnia 2002 r. wystąpił z
wnioskiem o emeryturę, to od tej daty powinien być liczony trzyletni okres przedaw-
nienia. Zdaniem skarżącego, na pracodawcy spoczywa powinność prawidłowego
wykazania wynagrodzenia osiąganego przez pracownika w poszczególnych latach
zatrudnienia, a więc art. 125 § 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach jest podstawą
żądania sprostowania błędnie wystawionego zaświadczenia. Rozszerzająca wykład-
nia tego przepisu jest w pełni uzasadniona, gdyż zabezpiecza prawa pracownika do-
magającego się od pracodawcy należytego udokumentowania jego okresu zatrudnie-
nia i osiąganego wynagrodzenia.

Sąd Najwyższy zważył, co następuje:

Zgodnie z ustaleniami faktycznymi stanowiącymi podstawę zaskarżonego wy-
roku, którymi Sąd Najwyższy jest związany (art. 39813 § 2 k.p.c.), pozwany w marcu
1992 r. wydał powodowi zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku Rp-
7, w którym wskazał jego zarobki uzyskiwane w czasie zatrudnienia. Po ostatecznym
sprecyzowaniu żądania, powód domagał się sprostowania wydanego mu druku Rp-7
przez uwzględnienie w nim zasiłku chorobowego wypłaconego za okres od 26 lipca
1978 r. do 29 września 1978 r., z wykazaniem jego wysokości. Uzasadnił to żądanie
tym, że w styczniu 2003 r. złożył wniosek o przyznanie emerytury, wobec czego sko-
rygowany przez pozwanego dokument Rp-7 będzie mu potrzebny do ustalenia prawa
do emerytury.
Według art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach, pracodawcy są
obowiązani do wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń nie-
zbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Przepis ten znajduje się
w akcie prawnym z zakresu ubezpieczeń społecznych, ale ustanawia obowiązek pra-
codawcy względem pracownika jako strony stosunku pracy. Kształtuje więc treść sto-
sunku pracy i jego wykonanie jest niezależne od wystąpienia przez pracownika (by-
łego pracownika) z wnioskiem o ustalenie prawa do świadczeń z ubezpieczenia spo-
łecznego. Z literalnego brzmienia art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach
wynika jednak wyłącznie obowiązek pracodawcy wydania pracownikowi zaświadcze-
nia. W przepisie tym nie ustanowiono więc szczególnego roszczenia o sprostowanie
(poprawienie, uzupełnienie wydanego uprzednio zaświadczenia), tak jak przykładowo
jest przewidziane w art. 97 § 21 k.p. Żądanie wydania zaświadczenia (na druku ZUS
Rp-7), a żądanie jego sprostowania nie są tożsame. Jeżeli pracownik występuje o
wydanie zaświadczenia na druku Rp-7, to domaga się wykonania przez pracodawcę
obowiązku wynikającego z art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach. Je-
żeli natomiast występuje o sprostowanie (zmianę, uzupełnienie) już wystawionego
zaświadczenia, to w istocie domaga się ustalenia treści tego dokumentu, np. ustale-
nia wysokości wypłaconego wynagrodzenia za pracę. Takie żądanie należy zakwalifi-
kować jako powództwo o ustalenie, którego podstawą jest art. 189 k.p.c. Jak wyjaśnił
Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 17 lutego 2005 r., II PZP 1/05 (OSNP 2005 nr 10,
poz. 138), w sprawie o sprostowanie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
droga sądowa jest dopuszczalna, a do rozpoznania takiej sprawy właściwy rzeczowo
jest sąd rejonowy-sąd pracy. W uzasadnieniu tej uchwały trafnie wskazano, że do-
puszczalność drogi sądowej dla dochodzenia roszczenia o sprostowanie takiego do-
kumentu, a nawet o zobowiązanie pracodawcy do wydania zaświadczenia o określo-
nej treści, nie oznacza merytorycznej zasadności takich żądań. O ile bowiem wyda-
nie zaświadczenia jest obowiązkiem pracodawcy, a jego niewydanie może rodzić
odpowiedzialność, o tyle przy żądaniu sprostowania takiego dokumentu, w istocie
pracownik ubiega się o ustalenie treści dokumentu, a więc wytacza powództwo w
trybie art. 189 k.p.c., ono zaś może być merytorycznie nieuzasadnione, jeśli pracow-
nik nie wykaże istnienia interesu prawnego. W sytuacji, gdy pracownik domaga się
sprostowania zaświadczenia o zarobkach wystawionego na druku Rp-7, podstawą
jego żądania jest więc art. 189 k.p.c., a nie - jak wywodzi skarżący - art. 125 § 1 pkt 2
ustawy o emeryturach i rentach (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20 sierpnia
2001 r., I PKN 594/00, OSNP 2003 nr 16, poz. 375). Żądanie ustalenia prawa lub
stosunku prawnego oparte na art. 189 k.p.c. jest zgłoszeniem roszczenia proceso-
wego, które w ogóle nie podlega przedawnieniu. Nie oznacza to, że może być ono
dochodzone bezterminowo, gdyż przesłanką zasadności powództwa o ustalenie jest
interes prawny (por. wyroki Sądu Najwyższego z dnia 27 sierpnia 1976 r., II CR
288/76, OSNCP 1977 nr 5-6, poz. 91 oraz z dnia 16 marca 1999 r., II UKN 510/98,
OSNAPiUS 2000 nr 9, poz. 366, a także wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z
dnia 21 czerwca 2000 r., I ACa 208/00, OSA 2002 nr 2, poz. 73 z glosą M. Niedo-
spiała). Nie można wykluczyć istnienia takiego interesu prawnego w przypadku, gdy
pracownik (były pracownik) uzyskuje od pracodawcy zaświadczenie o zarobkach i
nie zgadza się z jego treścią, a przez wniesienie powództwa o ustalenie dąży do wy-
eliminowania stanu niepewności w tym zakresie (por. wyroki Sądu Najwyższego z
dnia 14 września 1998 r., I PKN 334/98, OSNAPiUS 1999 nr 20, poz. 646; z dnia 5
grudnia 2002 r., I PKN 629/01, OSNP 2004 nr 11, poz. 194 oraz z dnia 2 czerwca
2006 r., I PK 250/05, OSNP 2007 nr 11-12, poz. 156). Interes taki może istnieć jed-
nak tylko do czasu wystąpienia o przyznanie świadczenia z ubezpieczenia społecz-
nego. W postępowaniu przed sądem ubezpieczeń społecznych można bowiem wy-
kazywać wszelkimi środkami dowodowymi (a nie tylko zaświadczeniem pracodawcy)
rzeczywistą wysokość uzyskiwanych zarobków w celu ustalenia prawidłowej pod-
stawy wymiaru świadczenia (por. wyroki Sądu Najwyższego z dnia 6 września 1995
r., II URN 23/95, OSNAPiUS 1996 nr 5, poz. 77 i z dnia 2 lutego 1996 r., II URN 3/95,
OSNAPiUS 1996 nr 16, poz. 239). W takiej sytuacji, postępowanie przeciwko praco-
dawcy przed sądem pracy o sprostowanie druku Rp-7, a w istocie o ustalenie wyso-
kości wypłaconego wynagrodzenia za pracę, zmierzałoby jedynie do uzyskania do-
wodu dla potrzeb postępowania przed sądem ubezpieczeń społecznych, a to wyklu-
cza uznanie istnienia interesu prawnego w ustaleniu (por. uchwały Sądu Najwyż-
szego z dnia 3 listopada 1994 r., I PZP 45/94, OSNAPiUS 1995 nr 6, poz. 74 i z dnia
5 lipca 1995 r., I PZP 56/94, OSNAPiUS 1995 nr 24, poz. 299 oraz wyroki z dnia 23
lutego 1999 r., I PKN 597/98, OSNAPiUS 2000 nr 8, poz. 301 i z dnia 18 paździer-
nika 2005 r., II PK 80/05, OSNP 2006 nr 17-18, poz. 270). Wobec tego należy uznać,
że z art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach wynika jedynie roszczenie o
wydanie przez pracodawcę zaświadczenia o zarobkach, a nie roszczenie o sprosto-
wanie (zmianę, uzupełnienie) wydanego zaświadczenia. Takie roszczenie o ,,sprosto-
wanie" jest w istocie żądaniem ustalenia wysokości wypłaconego wynagrodzenia za
pracę (faktu prawotwórczego), którego podstawą prawną jest art. 189 k.p.c. Takie
roszczenie o ustalenie nie przedawnia się, ale jego przesłanką jest wykazanie inte-
resu prawnego w ustaleniu. Taki interes prawny nie istnieje, jeżeli toczy się już postę-
powanie o przyznanie świadczenia z ubezpieczenia społecznego, w którym ubezpie-
czony (były pracownik) może w pełni zrealizować swój interes prawny przez wykaza-
nie wszelkimi środkami dowodowymi wysokości uzyskanych świadczeń ze stosunku
pracy, uwzględnianych przy ustaleniu podstawy świadczenia ubezpieczeniowego.
Powyższa argumentacja przemawia przeciwko proponowanej przez powoda
rozszerzającej wykładni art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach, prowa-
dzącej do uznania, że z przepisu tego wynika nie tylko roszczenie o wydanie przez
pracodawcę zaświadczenia o zarobkach, ale także o jego sprostowanie (zmianę),
czyli wydanie zaświadczenia odpowiadającego rzeczywiście wypłaconym świadcze-
niom ze stosunku pracy. Przepis ten tworzy bowiem obowiązek pracodawcy, ale jego
celem (funkcją) jest zapewnienie możliwości uzyskania świadczeń z ubezpieczenia
społecznego (chodzi o zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń
ubezpieczeniowych i ich wysokości). Nie ma więc potrzeby rozszerzającej wykładni
tego przepisu (wykraczającej poza jego treść i znaczenie językowe), skoro do rozpo-
częcia postępowania o przyznanie świadczenia ubezpieczeniowego, cel ten może
być zrealizowany przez powództwo o ustalenie, a po wszczęciu takiego postępowa-
nia z zakresu ubezpieczeń społecznych - w tym postępowaniu. Gdyby przyjąć propo-
nowaną przez powoda wykładnię, to roszczenie o zmianę (sprostowanie) zaświad-
czenia o wysokości zarobków, wyprowadzane z art. 125 ust. 1 pkt 2 ustawy o emery-
turach i rentach, byłoby roszczeniem ze stosunku pracy, a więc podlegałoby prze-
dawnieniu na podstawie art. 291 § 1 k.p., czyli z upływem trzech lat od dnia, w któ-
rym stało się wymagalne. Zgodnie z art. 120 k.c. (poprzez art. 300 k.p.), jeżeli wyma-
galność roszczenia zależy od podjęcia określonej czynności przez uprawnionego,
bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne,
gdyby uprawniony podjął czynność w najwcześniej możliwym terminie. Jeżeli termin
spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiąza-
nia, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wy-
konania (art. 455 k.c.). Bezpośrednio po wydaniu przez pracodawcę zaświadczenia o
wysokości zarobków pracownik ma możliwość oceny, czy odpowiada ono rzeczywi-
stości i wezwania pracodawcy o sprostowanie tego zaświadczenia. Termin spełnienia
przez pracodawcę świadczenia polegającego na sprostowaniu zaświadczenia nie
jest oznaczony, a czynność pracownika powodująca wymagalność takiego roszcze-
nia (wezwanie o jego sprostowanie) może być podjęta w ,,najwcześniej możliwym
terminie" niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia. Wówczas takie roszczenie stawa-
łoby się wymagalne i rozpoczynałby się bieg terminu przedawnienia (por. M. Pian-
kowski: glosa do postanowienia Kolegium Kompetencyjnego z dnia 10 lipca 2002 r.,
III KKO 2/02, OSP 2004 nr 7-8, poz. 88). W tym zakresie trafne są wywody Sądu dru-
giej instancji, a zarzuty skargi kasacyjnej bezzasadne. W szczególności niezasadny
jest wywód powoda, że termin przedawnienia powinien być liczony od daty złożenia
lub wykorzystania zaświadczenia przed organem rentowym, a nie od daty jego wyda-
nia. Chodzi przecież o bieg terminu przedawnienia roszczenia o sprostowanie za-
świadczenia skierowanego przeciwko pracodawcy a nie o wymagalność świadczeń z
ubezpieczenia społecznego.
Mając powyższe na uwadze, Sąd Najwyższy na podstawie art. 39814 k.p.c.
orzekł jak w sentencji.
========================================