Pytanie: Pan X jest przewodniczącym rady gminy, posiada do swojej dyspozycji biuro oraz pracownika urzędu obsługującego biuro rady. W tym biurze zdeponowane są wszystkie dokumenty dotyczące funkcjonowania rady gminy i są one dostępne dla radnych i przewodniczącego rady gminy. Wielokrotnie zdarza się jednak, że przewodniczący dla własnej wiadomości potrzebuje dokumenty związane z funkcjonowaniem gminy. Statut gminy stanowi, że dokumenty związane z funkcjonowaniem rady udostępniane są w biurze rady, pozostałe zaś dokumenty w sekretariacie referatu organizacyjno- prawnego, którego szefem jest sekretarz gminy. Sekretarz gminy w tej sytuacji stanął na stanowisku, że wszelkie dokumenty wykraczające poza funkcjonowanie rady gminy są albo publikowane na stronach BIP albo udostępniane na wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Obejmuje to również przewodniczącego rady gminy. Takie stanowisko też mu przedstawiono, z czym oczywiście się nie zgadza, powołując się na pełnioną przez siebie
uprzywilejowaną funkcję. Jakie uprawnienia szczególne w porównaniu do pozostałych członków rady gminy ma jej przewodniczący? Czy stanowisko sekretarza gminy wyżej opisywane jest słuszne? Czy przewodniczący podlega takim samym uprawnieniom jak każdy inny potencjalny obywatel gminy?
Odpowiedź: Z zasady jawności działania organów gminy wynika możliwość zapoznawania się z wszelkimi dokumentami związanymi z wykonywaniem zadań publicznych przez gminę....
