Od 1 stycznia 2007 r. roku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz *akcyjne mają nowe obowiązki informacyjne. *
Znowelizowany art. 206 ksh nakazuje, aby każde pismo lub zamówienie handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej zawierały: firmę spółki, jej siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego.
Co istotne dotąd obowiązek ten nie dotyczył pism kierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach gospodarczych. Natomiast od początku roku każde pismo, także kierowane do stałych kontrahentów, będzie zawierało te dane. Obowiązek dotyczy nie tylko korespondencji papierowej, ale i elektronicznej, a także danych spółki podanych na witrynie internetowej.
Podobne zasady dotyczą korespondencji prowadzonej przez spółki akcyjne (art. 374 ksh).
Należy pamiętać, że równocześnie znowelizowany został art. 34 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym odnoszący się do podmiotów wpisanych do KRS (a więc innych spółek niż wskazane powyżej). Należy mieć na uwadze, że zgodnie z art. 34 ust. 3 i 4 ustawy o w przypadku niewykonania obowiązku sąd może nałożyć na osoby odpowiedzialne grzywnę w wysokości do 5 tys. złotych.